Maak het zichtbaar, niet ingewikkeld
5 heldere stappen voor communicatieadviseurs die draagvlak zoeken voor nieuwe bedrijfsfoto’s
Zichtbaarheid begint in de zomer.
Dat klinkt misschien als een slogan, maar het is vooral een praktische waarheid.
Wie in september herkenbaar, professioneel en authentiek voor de dag wil komen, doet er goed aan om in juli en augustus te handelen. Want dan heb je nog de rust, ruimte én prachtig daglicht om goed beeldmateriaal te realiseren.
Als communicatieadviseur weet je dat als geen ander. Jij kent de planning. Jij weet hoe belangrijk het is om beeldmateriaal klaar te hebben staan voor de volgende campagne, vacaturegolf of het jaarverslag. Maar in de praktijk krijg je lang niet altijd direct draagvlak. “Is dat nu wel nodig?”, “Hebben we daar tijd voor?”, of: “Kunnen we niet gewoon stock gebruiken?”
Herkenbaar?
Daarom schreef ik dit blog. Geen lang betoog, maar 5 praktische stappen waarmee jij je organisatie én beslissers meeneemt. Zodat jij met vertrouwen aan de slag kunt — en het proces dus licht en behapbaar blijft.
Stap 1: Koppel nieuwe fotografie aan de communicatiestrategie
Laat zien dat beeldmateriaal geen ‘los project’ is. Het ondersteunt positionering, arbeidsmarktcommunicatie, interne trots, én de zichtbaarheid van professionals op platforms zoals LinkedIn. Breng het in verband met bestaande strategische doelen: employer branding, klantgerichtheid, verandercommunicatie of interne verbinding. Hoe beter je de fotografiebehoefte inpast in de communicatiestrategie, hoe eenvoudiger je besluitvorming vergemakkelijkt.
Stap 2: Denk vooruit — het najaar vraagt om content
In september willen veel organisaties ineens van alles tegelijk: nieuwe campagnes, het invullen van vacatures, of het publiceren van het jaarverslag. Als het beeldmateriaal dan al beschikbaar is, voorkom je ad hoc stress. Je wint tijd, rust én consistentie in je uitingen. Dat betekent: de zomer is hét moment om te plannen, af te stemmen en bij voorkeur al te fotograferen.
Stap 3: Maak het voorstel klein en concreet — op 1 A4
Je hoeft geen uitgebreide projectplannen te schrijven. Houd het praktisch. Stel een voorstel op van één pagina waarin je duidelijk maakt:
- Wanneer er gefotografeerd wordt (bijvoorbeeld 1 of 2 portretdagen)
- Wie in beeld komt (directie, teamleads, nieuw personeel?)
- Wat het doel is van de foto’s (LinkedIn-profielen, website, onboarding, intranet?)
Hoe eenvoudiger je het presenteert, hoe makkelijker het “ja”-moment komt.
Stap 4: Betrek de mensen die op de foto gaan
Eén van de grootste valkuilen: medewerkers pas op het laatste moment informeren.
Dat leidt tot weerstand. Laat in plaats daarvan zien dat je het serieus neemt en dat je graag wilt samenwerken. Bied ruimte voor voorbereiding. Geef eventueel ruimte aan persoonlijke inbreng als dat past. Denk aan kledingadvies, intakevragen, of voorbeelden van eerdere fotoshoots. Mensen voelen zich meer eigenaar van het resultaat — en zijn eerder geneigd de beelden ook zelf in te zetten.
Stap 5: Werk samen met een fotograaf die begrijpt hoe organisaties werken
Een fotoshoot is geen ‘creatief uitstapje’ maar een zakelijk proces. Kies dus een fotograaf die de taal van organisaties spreekt. Die snapt hoe belangrijk een goede briefing is. En die werkt met een transparante workflow: van intake tot levering.
Dat zorgt voor vertrouwen, veiligheid en professionaliteit — niet alleen bij jou, maar óók bij de mensen die op de foto gaan.
Tot slot
Mijn ervaring is: als communicatieadviseurs het klein, helder en professioneel houden, zeggen beslissers vaak gewoon “ja”. Maak het zichtbaar, niet ingewikkeld. En begin op tijd — dan wordt september niet het startpunt, maar het resultaat.
